Comptes

• Si vous êtes une entreprise et que vous n’avez pas de compte client chez UD-Access, rapprochez-vous d’un membre de l’équipe commerciale via l’espace « Contactez-nous ». Vous pouvez également transmettre une demande avec l’adresse suivante contact@ud-access.eu.
   
• Si votre entreprise est déjà cliente UD-Access mais que vous n’avez pas d’accès personnel, rapprochez-vous de l’administrateur e-shop de votre société afin qu’il puisse nous transmettre une « Demande de nouveau collaborateur », disponible dans son espace « Mes collaborateurs ». Vous pouvez également nous transmettre une demande via l’adresse suivante contact@ud-access.eu ou via l’espace « Contactez-nous »
  Il n’est pas possible de créer un compte soi-même depuis la page d’accueil.

Dans l’espace « Mes collaborateurs », vous pouvez gérer efficacement votre équipe en ligne. Vous pouvez attribuer un statut et différentes fonctions à vos collaborateurs, définir des plafonds journaliers de montant de commande, et effectuer diverses modifications en fonction des besoins. En fonction de votre statut, vous pourrez commander et gérer des réseaux approvisionneurs afin d’être au plus près des besoins du terrain. 

Pour tous ajustements supplémentaires ou pour bénéficier d’un accompagnement spécialisé, n’hésitez pas à vous rapprocher de votre contact commercial dédié. Vous pouvez aussi consulter notre document tutoriel pour plus d’informations. 

• Gérer les comptes E-SHOP de ses collaborateurs APPROBATEUR, GESTIONNAIRE, UTILISATEUR, et/ou DEMANDEUR. (Actif/Inactif, Montant maximum journalier avant validation)
• Passer des commandes sans montant de validation.
• Valider les commandes de ses collaborateurs APPROBATEUR, GESTIONNAIRE, UTILISATEUR, et/ou DEMANDEUR.
• Consulter les documents (Bon de commande, Bon de livraison, Facture).
• Voir les prix.

• Gérer les comptes E-SHOP de ses collaborateurs GESTIONNAIRE, UTILISATEUR, et/ou DEMANDEUR. (Actif/Inactif, Montant maximum journalier avant validation)
• Passer des commandes jusqu'à ce que le montant maximum journalier soit atteint. Si dépassé, la commande remonte à son ADMINISTRATEUR.
• Valider les commandes de ses collaborateurs STANDARD, UTILISATEUR, et/ou DEMANDEUR.
• Consulter ses documents (Bon de commande, Bon de livraison, Facture).
• Voir les prix.

• Gérer les comptes E-SHOP de ses collaborateurs UTILISATEUR, et/ou DEMANDEUR. (Actif/Inactif, Montant maximum journalier avant validation)
• Passer des commandes jusqu'à ce que le montant maximum journalier soit atteint. Si dépassé, la commande remonte à son ADMINISTRATEUR.
• Valider les commandes de ses collaborateurs UTILISATEUR, et/ou DEMANDEUR.
• Consulter ses documents. (Bon de commande, Bon de livraison, Facture).
• Voir les prix.

• Passer des commandes jusqu'à ce que le montant maximum journalier soit atteint. Si dépassé, la commande remonte à son GESTIONNAIRE.
• Valider les commandes de ses collaborateurs DEMANDEUR.
• Consulter ses documents. (Bon de commande, Bon de livraison, Facture).
• Voir les prix.

• Effectuer des demandes d’achat sans voir les prix. Suivant le montant de la demande, elle remontera à un compte UTILISATEUR, GESTIONNAIRE, APPROBATEUR ou ADMINISTATEUR.

Vous pouvez avoir un visu sur les commandes de vos collaborateurs quand leurs montants de commande journaliers dépassent le plafond autorisé. En cas de dépassement, vous serez alerté, ce qui vous permettra d'évaluer la nécessité de la commande et de prendre des décisions éclairées. Cela favorise une gestion des achats et permet ainsi d’ajuster les limites de commande si nécessaire. 

Pour toute demande d’ajout d’un nouveau collaborateur, veuillez remplir le formulaire disponible dans « demander un nouveau compte ». Votre nouveau collaborateur e-shop recevra un email avec les accès à son compte sous 24h.

Nouveau collaborateur